Desktop Search Engine X1, Tecnología potente para aumentar nuestra productividad

Con este artículo empiezo una serie mensual de recomendaciones sobre herramientas tecnológicas que en mi experiencia pueden “cambiarnos la vida”. Les quiero contar sobre X1, una herramienta que uso 7 u 8 veces por día y me ha ayudado enormemente a ahorrar tiempo y mejorar mi productividad.

X1 es un buscador (desktop search engine) que está disponible para probar / comprar en X1 (http://www.x1.com/). Dicen que en la era de la información ya mucha gente se pasa desde el 20% y hasta 35% de su tiempo buscando información. Todos sabemos lo imprescindible que ya se ha vuelto Google en nuestras vidas. Sin embargo, muchas veces no buscamos información online sino que la buscamos en nuestra PC / Notebook. Todos los días buscamos información en emails viejos o en esa planilla de Excel que construimos penosamente hace 3 años y ahora que la necesitamos de vuelta no la encontramos. O la carta en Word, o el contrato, o el pdf con ese estudio tan difícil de conseguir ahora o la foto del verano del 2000 o el eFax o la presentación en Powerpoint. Todos sabemos lo frustrante que es buscar…y buscar…. Y esperar…. Y esperar… y buscar … Y NO ENCONTRAR!.

Bueno, X1 me ha resultado espectacularmente útil para resolver este problema. Estas son algunas de las cosas que hace X1:

X1 primero indexa todo el contenido de todos los discos rígidos que uno tenga
X1 indexa TODO (Excel, Word, PDF, Powerpoint, Emails, Fotos, etc, etc). Este proceso dura varias horas la primera vez y luego las siguientes veces se actualiza en el background
X1 ofrece una sola interfaz que permite buscar A LA VEZ en todos los formatos. Por ejemplo, si uno sabe que alguna vez recibió una información pero no recuerda si fue un email, o un attachment, o un documento Word, etc., X1 busca a la vez en todos los formatos que uno elija. No es necesario hacer 7 búsquedas separadas
X1 busca no solo en el título del documento sino que busca en el contenido también. Por ejemplo si uno no sabe como se llamaba el documento que está buscando, pero sabe que contiene la palabra “planetario”, X1 busca en todos los titulos Y TAMBIEN en todos los cuerpos de todos los documentos. No es genial?
X1 busca no solo en los emails sino también dentro de los attachments. Esta funcionalidad no para de asombrarme!
X1 posibilita no tener que estar guardando cada vez cada documento o email en cientos de carpetas…. Si igual es facilísimo encontrar todo después usando el X1.
Los resultados de X1 aparecen tan rápido como se tipee la busqueda. En tiempo real. No hay que esperar ni un segundo. Todos nos acordamos del relojito de búsqueda que no termina más, no?
El preview panel de resultados es excelente y facilita la búsqueda enormemente.

Antes que nada, aclaro que no soy ni accionista ni tengo relación comercial con X1. Simplemente estoy MUY agradecido por el valor que me ha generado. Ojalá le sirva a otros tanto como a mi.

Para no quedarme sólo con X1, les cuento sobre Copernic, otro desktop search muy premiado. Se lo puede conseguir en copernic y en el blog de pandia http://www.pandia.com/post/025-6.html le dieron a copernic el mejor rating.

Me quedo con X1 pero a algunos les gusta más este….